UPM MILLENIUM, Jember – Jadwal penampilan Unit Kegiatan Khusus (UKK) dan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) dalam rangkaian Pengenalan Budaya Akademik dan Kemahasiswaan (PBAK) Universitas Islam Negeri Kiai Haji Achmad Siddiq (UIN KHAS) Jember pada tanggal 2 Septemer 2026, mengalami keterlambatan pada hari pelaksanaan. Jadwal penampilan UKK/UKM UIN KHAS Jember yang semula ditiadakan kembali diadakan dan mengalami keterlambatan. Jadwal yang semula direncanakan pukul 14.00 WIB bergeser menjadi pukul 15.00 WIB akibat durasi sosialisasi Organisasi Mahasiswa (Ormawa) yang molor.

Ketua Unit Bela diri Mahasiswa (UBM), Muhammad Fahmi Yahya, mengungkapkan bahwa persoalan bermula saat rapat bersama Dewan Eksekutif Mahasiswa (DEMA) UIN KHAS Jember. Dalam rapat tersebut, pihak Steering Committee (SC) menyampaikan bahwa penampilan UKK/UKM ditiadakan. Keputusan mendadak tersebut membuat para pihak UKK/UKM kecewa.

Situasi berubah pada tanggal 1 September 2026 tepat satu hari sebelum penampilan UKK/UKM, sekitar pukul 14.00 WIB. Ketua DEMA UIN KHAS Jember mengabarkan bahwa penampilan UKK/UKM tetap dilaksanakan seperti sedia kala. Kabar tersebut membuat pihak UKK/UKM harus kembali mengumpulkan massa dan mempersiapkan penampilan dalam waktu singkat.

“Kami sudah mempersiapkan penampilan sejak jauh-jauh hari, tetapi tiba-tiba dikabarkan penampilan ditiadakan. Kami sempat kecewa, sampai akhirnya sehari sebelum penampilan UKK/UKM sekitar pukul 14.00 WIB, dikabarkan kembali bahwa penampilan UKK/UKM jadi dilaksanakan kembali," ujar Muhammad Fahmi Yahya.

Pada hari pelaksanaan, ketidakpastian kembali terjadi terkait rundown acara. Pihak UKK/UKM yang telah bersiap sejak sebelum pukul 14.00 WIB sesuai jadwal awal, harus menunggu tanpa konfirmasi dari panitia maupun DEMA UIN KHAS Jember. Minimnya komunikasi tersebut memicu kekesalan karena dinilai tidak menghargai waktu dan persiapan yang telah dilakukan. 

Menanggapi iformasi mengenai pembatalan penampilan UKK/UKM yang beredar, panitia PBAK memberikan klarifikasi. Panita PBAK 2026 menegaskan bahwa agenda penampilan UKK/UKM sejak awal telah tercantum dalam rundown acara. Panitia PBAK 2026 menyebut penampilan tersebut tidak pernah diniatkan untuk ditiadakan.           

”Sebenarnya kendalanya itu terkait pemoloran waktu, dari panitia penampilan UKK/UKM tetap diadakan,” ungkap panitia PBAK 2026. 

sMenurut Panitia, kendala utama di lapangan adalah kemoloran waktu akibat durasi sosialisasi Ormawa yang melebihi batas waktu. Hal ini berdampak pada mundurnya jam tampil UKK/UKM, dari semula pukul 14.00 WIB bergeser menjadi pukul 15.00 WIB.

Pihak panitia turut menyampaikan permohonan maaf atas ketidaknyamanan serta miskomunikasi antar UKK/UKM dan panitia yang terjadi. Sebagai bentuk tanggung jawab, panitia mengupayakan agar seluruh UKK/UKM bisa memerikan penampilan dengan maksimal.

Pihak UKK/UKM maupun panitia memiliki harapan pelaksanaan PBAK pada tahun mendatang dapat dirancang dengan konsep yang lebih matang. Ketegasan dalam penyampaian informasi, eksekusi teknis yang rapi, serta koordinasi antarlembaga yang lebih mantap dinilai perlu ditingkatkan agar kendala serupa tidak terulang kembali.